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Comment créer un espace client ?

Un espace client ou portail client est une interface privée et sécurisée en ligne mise à disposition des clients par l’entreprise. Depuis quelques années déjà cet outil est devenu indispensable à la satisfaction des clients et représente également pour les entreprises un réel outil de fidélisation. Qui ne possède pas aujourd’hui d’un espace client ? Qui aujourd’hui ne possède pas d’une application à laquelle se connecter 7j/7 et 24h/24 pour avoir accès à ses comptes ? Ces nouveaux outils sont rentrés dans les habitudes de mise en relation entre les particuliers et les entreprises. Fournisseurs d’électricité, mutuelle, assurance automobile, banque en ligne, …. La mise en place d’un extranet client est devenu totalement habituel.

Le client est devenu autonome, il n’a plus besoin d’appeler et même ne veut plus se casser le nez à essayer de rentrer en relation avec un conseiller par téléphone qui est souvent injoignable. Les clients se sentent balader de messagerie en messagerie et ont boudé depuis quelques années le téléphone pour joindre leur service client. Temps d’attente trop longs, horaires limités, certains services téléphoniques payants et cela lorsque le numéro de téléphone du « service client » est indiqué quelque part sur le site web.

Espace Client

La mise en place technique est relativement simple via une API. Nous vous proposons nos API REST qui sont intégrables à votre système d’information actuel qu’il soit maison ou du marché (IFS APPLICATIONS, SAP, SAGE, DIVALTO, MICROSOFT DYNAMICS, SALESFORCE, etc.). L’API vous permettra de faire communiquer en temps réel vos deux applications entres elles. Votre espace client est également et totalement personnalisable aussi bien en termes de navigation, design et volume d’informations.

Afin que votre espace client constitue un nouveau service de qualité pour vos clients et un outil stratégique pour votre entreprise, nous vous conseillons de faire appel à des experts. Nos conseillers peuvent vous répondre.

Espace client : Quels avantages pour les clients ?

Accéder à une panoplie d’informations sur son compte (factures, consommations, évolutions, contrats, abonnements, …) ou sur l’état de sa commande (à l’entrepôt, en préparation, en cours de livraison) sans avoir à attendre des heures au téléphone ou en espérant une réponse à un mail. C’est aussi avoir la possibilité d’obtenir des réponses plus rapides. De nombreuses entreprises allient « espace client » et « chatbot » pour obtenir un premier degré de réponse.

Espace client : Quels sont les avantages pour les entreprises ?

Pour les entreprises, il s’agit d’une réelle opportunité pour créer plus de liens avec leurs clients. Pour les équipes marketing cela permet de connaître plus en détail les habitudes de chaque utilisateur. Il est possible de mettre en place des KPI et aussi de connecter Google Analytics sur un espace client pour détecter des tendances d’usage et ainsi définir des ciblages fins pour des offres personnalisées.

Les espaces clients sont directement connectés aux ERP et CRM des entreprises.  Cela constitue pour elles une formidable source d’enrichissement de leurs bases de données internes puisque le client peut modifier ou rajouter par lui-même des informations.

Mettre à disposition les informations générales relatives à leurs contrats permet également aux opérateurs téléphoniques des services clients de se spécialiser sur d’autres missions. Comme par exemple apporter une aide technique en temps réel ou un service additionnel pour apporter une meilleure expérience client. Notre plateforme apporte de nouveaux services comme le diagnostic personnalisable permettant au client de résoudre éventuellement ses problèmes seul ou lui permettant de prendre un rendez-vous en ligne avec le bon spécialiste pour garantir la résolution du problème à la première intervention.

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